第54回一橋祭
参加団体向けWEB

屋内企画参加申し込みフォーム

屋内企画に参加される方向けの参加申し込みフォームです。必要事項を全てご入力ください。ご不明な点がありましたら、お気軽に担当(小松・芝辻:iks54th.indoor@gmail.com)までお問い合わせください。


参加団体情報

参加団体名(正式名称)

必須

ふりがな(ひらがな)

必須

参加責任者情報

電話番号・メールアドレスは可能な限り携帯電話のものをお願いします。

氏名

必須

氏名(ふりがな)

必須

所属

必須




学籍番号(半角英数字)

必須

学籍番号をお持ちでない場合は00000000(0を8個)とご入力ください。

電話番号(ハイフンなし半角数字)

必須

メールアドレス(半角英数字)

必須


連絡係(1人目)情報

電話番号とE-mailは日中連絡が可能な携帯電話のものにしてください。 参加責任者とは別の連絡先をご入力ください。 参加責任者と連絡がつかなかった場合、連絡係に連絡します。

氏名

必須


ふりがな(ひらがな)

必須

所属

必須




学籍番号(半角英数字)

必須


学籍番号をお持ちでない場合は00000000(0を8個)とご入力ください。

電話番号(ハイフンなし半角数字)

必須

メールアドレス(半角英数字)

必須


連絡係(2人目)情報

氏名

任意


ふりがな(ひらがな)

任意


所属

任意




学籍番号(半角英数字)

任意


学籍番号をお持ちでない場合は00000000(0を8個)とご入力ください。

電話番号(ハイフンなし半角数字)

任意

メールアドレス(半角英数字)

任意


企画情報

注意
・この申し込み内容が使用教室や貸出備品、援助内容決定の参考資料となります。参加ガイダンス資料をよく読んだうえで、できる限り丁寧にご入力ください。
・事前報告なく申し込み内容と著しく異なる企画を行った場合は、企画中止や保証金没収、次年度以降の一橋祭への参加禁止などの罰則措置が取られる可能性があります。
・申し込み内容は、第1回参加責任者説明会(9月20日)、第2回参加責任者説明会(10月18日)にて変更可能ですが大幅な変更には対応できない可能性があります。

企画名

必須

仮のものでも構いませんので必ず入力してください。
サブタイトルを含めて全体で15字以内とさせていただきます。半角英数字・記号・空白も1字と数えます。アルファベットを使用する場合に限り、16文字以上の企画名をご希望の団体はこちらの欄には「16字以上を希望」とご入力ください。担当中林:iks54th.pamphlet@gmail.com

ふりがな(ひらがな)

必須


企画内容

必須

複数選択可





企画詳細

必須

企画のテーマ・コンセプト、展示物・発表の具体的な内容などをできるだけ詳しくご入力ください。

             

アピールポイント

必須

企画のターゲット層、特に押し出したい見所、来場者の方に楽しんでもらえる工夫などをできるだけ詳しくご入力ください。

           

使用する電気器具

任意

現時点で使用する予定のある器具を全てご入力ください。
持ち込みの器具については正確な商品名・消費電力量をご入力ください。正しい電力量把握のためご協力お願いいたします。
総電力量の都合上、この用紙で申請された器具以外の使用は禁止します。 違反した場合は保証金の没収、企画の即時中止、次年度以降の一橋祭参加禁止の可能性があります。申請器具の大幅な変更は企画教室割り振りに大きく関わるためご遠慮いただくこともあります。ご注意ください。「小計」欄には、(1つあたりの電気量×使用する個数)のワット数をご入力ください。

具体的な数値については こちら をご参照ください。



電気器具名
・用途
個数
・電力量
委員会備品の借用
名前:

用途:一つ当たりW

※用途一つ当たりW

※用途一つ当たりW

※用途一つ当たりW

※用途一つ当たりW


その他の電気器具は個数・ワット数も含め、こちらにご入力ください。

総電力量

w


         

事前録画や生配信で企画を実施しますか

必須

「検討中」を選んだ方には、形態や使用するツール等を後ほど担当がメールにて個別にご相談させていただく場合があります。



販売活動を行いますか?

必須

料金を取るなど何らかの形で来場者からお金をとる行為は販売活動となります。


販売物の詳細をご入力ください

必須

募金活動・カンパを行いますか(投げ銭を含む)

必須





スポンサーを導入しますか?

必須

スポンサーの導入をお考えの場合は、参加ガイダンス資料をご参照ください。
はい、もしくは検討中とお答えになった方には後日担当からご連絡いたします。



一括購入制度を利用しますか?

必須

一括購入を希望される場合は後日担当(箕島:iks54th.ikkatsu@gmail.com)よりご連絡します。

容器類カタログ / 調理用水カタログ


食品を取り扱いますか?

必須

ごみ処理費について、後日担当から個別にご相談させていただきます。



仕込み・食品の取り扱いについて

販売品目

必須

商品として提供する品目を全てご入力ください。また、缶やペットボトルの飲料など以外の調理を伴う品目は、品目ごとにそれぞれ別に調理責任者を用意してください。なお、味が違うなど作業工程の同じ食品は同一品目としてカウントします。


販売品目 販売品目調理責任者
例)牛串 例)一橋太郎

その他販売品目がある場合はこちらにお書きください。

使用食材

必須

食材ごとに購入先の店舗名も併せてご入力ください(オンラインショッピングで購入のものはサイト名をご入力ください)。
例)牛カルビ串:一橋スーパー国立店
  塩胡椒:一橋スーパー国立店
  焼肉のタレ:一橋スーパー国立店

仕込み場所

必須

個人の家の場合は家主の名前を必ずご入力ください。
例)一橋 太郎の家

仕込み内容

必須

仕込みで行う作業の内容について、できるだけ詳細にご入力ください。

食品の保存方法

必須

例)~前日:一橋 太郎の自宅にて冷蔵保存
  当日:クーラーボックスで冷蔵保存

食品の保存場所

必須

個人の家の場合は家主の名前を必ずご入力ください。例)一橋 太郎の家

当日の調理方法

必須

例)牛カルビ串:塩胡椒を振る。赤身がなくなるまで鉄板で焼き上げる。焼肉のタレをかけ、提供。

当日の調理場所

必須

例)一橋 太郎の家


企画場所の希望

企画を行う日付と準備時間・企画時間をご入力ください。

企画日程(複数選択可)

必須



企画時間

必須

半角数字で入力してください。

                       
準備時間
企画時間
片付け時間

企画場所の希望

必ずしもご希望に添えるとは限りませんので、予めご了承ください。
本館21, 31, 36及び講義棟101, 102, 103, 301, 304, 401, 402は原則として屋内企画の企画場所として使用できませんのでご注意ください。
原則として1企画につき1部屋の利用となっておりますが、ゼミ室を希望される場合は複数の教室を希望することができます。
教室の地図は以下をご覧ください。

本館 / 講義棟 / 西プラザ(西生協)

第一希望

必須

第二希望

必須

第三希望

必須

希望理由

必須

机椅子固定教室でも実施可能ですか?

必須


ゼミ室でも実施可能ですか?

必須


必要なゼミ室の数

必須

部屋


用途

必須


日ごとの入れ替えは可能ですか?

必須

日ごとの入れ替えとは、初日と最終日に企画を行う団体と中日だけ企画を行う団体を同じ教室に割り当てるなど、日ごとに教室を使う団体が替わるシステムのことです。


自身が教室を使う日付を選んでください。

任意





他団体との相部屋は可能ですか?

必須

想定している集客規模(○○人)

 

必須

同時に何人規模の来場者が来る見込みがあるかを教えてください。また、半角数字でご入力ください。

       

教室のレイアウト

必須

「ファイルを選択」のボタンから画像ファイルを添付してください。
備品や机椅子の配置なども含め、はっきりとわかる画像(写真でも可)をアップロードしてください。外の廊下を装飾する場合もレイアウトにご入力ください。


教室内の机・椅子を撤去する必要がありますか

必須

備え付けの机椅子を企画中教室内で使用せず、置いておくこともできない場合は「はい」を選択してください。


使用する机・椅子・教壇

任意

用途の欄には「受付用」など希望をご入力ください。可能な限りこちらで用意いたします。
教室内に元々ある机・椅子・教壇を使用する場合もご入力ください。教壇の個数につきましては入力していただく必要はありません。
教室内に元々ある机・椅子・教壇は基本的に使用しなくても移動しませんが、企画をするにあたりどうしても撤去する必要がある場合はその旨を「その他」のところにご入力ください。



机・椅子・教壇の種類 用途・使用理由

その他


教室の装飾

任意

教室の中、外どちらか一方でも装飾を行う場合は装飾の内容や方法をご入力ください。


      

備品について(机・椅子・教壇以外)

備品の数には限りがあります。用途・借用理由を参考にして、代替となる備品をご提案する場合があります。

使用する備品はございますか?

必須

貸し出し可能な備品一覧はこちらをご確認ください。

借用を希望する場合、数量と用途を必ずご入力ください。



借用を希望する備品の名称・個数・用途をご入力ください。


備品の種類 用途・借用理由

備品一覧に記載のないものも用意できる場合がございます。希望する備品がありましたら、下記の表に希望する備品の種類、個数、用途をご入力ください。

備品の種類 用途・借用理由

備考欄

必須


その他備品について要望等ございましたらこちらにご入力ください。